Como encontrar herdeiros?

A lei o informará sobre a necessidade de procurar herdeiros desaparecidos
A lei o informará sobre a necessidade de procurar herdeiros desaparecidos.

Encontrar herdeiros e beneficiários desaparecidos é muito parecido com encontrar qualquer outra pessoa, exceto que você pode ter a vantagem de esperar que a pessoa geralmente deseje ser encontrada. Por causa disso, você pode deixar um rastro do que faz e esperar que seu herdeiro desaparecido o encontre. Existem várias etapas que você pode seguir para tentar localizar alguém.

Método 1 de 3: determinar se existe um herdeiro

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    Identifique a vontade. Para a grande maioria dos casos, identificar herdeiros não é muito interessante ou complicado. Leia o testamento, identifique o cônjuge e / ou filhos e distribua os bens. No entanto, quando um testamento não pode ser encontrado, ou se os herdeiros não são claros, o assunto se torna mais interessante (e geralmente mais difícil). Testamentos não são registrados em nenhum tribunal ou agência estadual. Às vezes, a pessoa deixa um testamento com o advogado que o ajudou a redigir. Mas é perfeitamente possível que uma pessoa pudesse ter escrito um testamento, sem contar a ninguém, e colocado-o entre as páginas de seu livro favorito na estante. O primeiro passo, nesse caso, é simplesmente descobrir se existe um testamento e identificá-lo como tal.
    • Se, após um esforço diligente, nenhum testamento puder ser localizado, qualquer parte interessada pode solicitar ao tribunal de sucessões uma ordem de que não existe testamento. Normalmente será um membro da família. Se isso acontecer, a propriedade será distribuída de acordo com a lei estadual, como se nunca existisse.
    • A lei estadual de sucessões geralmente descreve certas porcentagens dos bens que vão para o cônjuge e filhos. Se nenhum cônjuge ou filho estiver vivo no momento, a lei se estenderá aos pais ou irmãos. O exemplo de uma propriedade que vai para um sobrinho-neto há muito perdido e removido duas vezes raramente acontece, exceto nos filmes.
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    Trabalhe com o executor da propriedade. Na maioria dos estados, a distribuição da propriedade é administrada por alguém chamado executor. O executor geralmente é um amigo ou parente do falecido, ou pode ser um advogado nomeado. Se você estiver procurando por herdeiros para a propriedade, precisará se reunir com o executor para obter informações sobre o testamento.
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    Examine a vontade. Se você estiver em posição de ler o testamento, examine-o cuidadosamente. Se o testamento identificar herdeiros pelo nome, sua busca será mais fácil. No entanto, se o testamento usar uma linguagem vaga, como "Deixo o restante de minha propriedade para quaisquer herdeiros identificáveis", ou se não houver testamento, sua busca será mais complicada. Você precisará primeiro determinar se existe algum desses herdeiros e, em seguida, tentar encontrá-los.
    Se o testamento identificar herdeiros pelo nome
    Se o testamento identificar herdeiros pelo nome, sua busca será mais fácil.
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    Reúna-se com um advogado que esteja familiarizado com o direito imobiliário. Propriedade ou lei de sucessões é o que dirige a distribuição de ativos do espólio de um falecido. Provavelmente, você precisará se encontrar com um advogado que pratique esse tipo de lei para entender os requisitos do seu estado.
    • As leis de propriedade variam de um estado para outro. A lei que controla geralmente é a lei do estado onde o falecido morava pela última vez quando ele ou ela faleceu.
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    Prepare-se para realizar uma pesquisa de "devida diligência". A lei o informará sobre a necessidade de procurar herdeiros desaparecidos. Se o testamento estiver vagamente escrito ou se um herdeiro não puder ser localizado ou identificado, a lei estadual geralmente exige que o espólio faça uma pesquisa de "devida diligência". Este é, pelo menos, um esforço minimamente razoável para tentar encontrar herdeiros desaparecidos.
    • Uma pesquisa de due diligence geralmente requer publicidade em um jornal local por várias semanas sobre o esforço para localizar herdeiros para a propriedade, bem como o contato direto com familiares conhecidos.

Método 2 de 3: investigando por conta própria

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    Reúna o máximo de informações que você souber. Em alguns casos, você pode querer ir além de uma pesquisa de due diligence e continuar tentando encontrar um herdeiro desaparecido. Talvez a herança seja muito valiosa, ou talvez você possa ganhar uma comissão se a pessoa for encontrada. Seja qual for o motivo, cada caso terá um nível de dificuldade diferente, dependendo de quanta informação você conhece no início. Quanto mais informações você puder coletar no início, mais fácil será o resto da sua pesquisa. Alguns exemplos de informações úteis ou necessárias incluem os seguintes itens:
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    Entre em contato com outros parentes da pessoa falecida. O lugar para começar sua busca é com familiares conhecidos do falecido. Peça todas as pistas que possam ter do herdeiro desaparecido. Tente refrescar sua memória com perguntas diretas:
    • "Quando foi a última vez que você viu John Doe (a pessoa desaparecida)?"
    • "Onde John Doe estava morando quando você teve notícias dele pela última vez?"
    • "Você sabe que tipo de trabalho John Doe estava fazendo?"
    • "Você sabe se John Doe... se casou?... estava fazendo faculdade?... tinha filhos?"
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    Entre em contato com amigos da pessoa falecida. Depois de exaurir os parentes conhecidos, tente se reunir com amigos e colegas do falecido. É provável que a memória de um herdeiro desaparecido seja ainda menor do que a de membros da família, mas sempre vale a pena perguntar.
    Você precisará primeiro determinar se existe algum desses herdeiros e
    Você precisará primeiro determinar se existe algum desses herdeiros e, em seguida, tentar encontrá-los.
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    Mantenha um caderno ou diário de pesquisa. Ao se encontrar com as pessoas, você deve manter um registro escrito de seus esforços. Faça anotações, seja escrevendo à mão em um caderno ou mantendo uma planilha em um computador, de todas as pessoas que encontrar, a data e a hora de sua conversa e a lista de perguntas e respostas. Você poderá usar esse registro como prova de seus esforços de busca quando relatar ao executor do espólio ou se precisar provar a um tribunal que realizou uma busca completa.
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    Pesquise nas redes sociais e outras fontes online. Com o amplo acesso às mídias sociais, localizar pessoas se tornou mais fácil nos últimos anos. Use ferramentas como Google, Facebook ou Twitter para procurar o herdeiro desaparecido. Há várias coisas a se ter em mente ao pesquisar alguém online:
    • Use uma ampla variedade de grafias e combinações de nomes.
    • Tente incluir uma inicial do meio ou omiti-la.
    • Use uma variedade de grafias para o sobrenome, se ele costuma ser escrito incorretamente.
    • Tente pesquisar sob apelidos, se você souber que ele ou ela usou um.
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    Publique informações online. Às vezes é mais fácil publicar avisos de que você está procurando uma pessoa e deixar essa pessoa vir até você. Se você está tentando encontrar um herdeiro desaparecido para uma herança, poste informações sobre a herança e inclua uma maneira para qualquer pessoa com informações responder a você.
    • Crie uma página no Facebook, identificando o nome da pessoa que você está procurando ou o nome do falecido
    • Envie informações no Twitter ou em alguma outra mídia social.
    • Publique um anúncio "Procurando..." no Craigslist.

Método 3 de 3: contratar um investigador particular ou agente de busca

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    Selecione um localizador ou investigador de herdeiro confiável. Basta pesquisar na Internet por "herdeiros desaparecidos" para encontrar uma grande variedade de genealogistas, investigadores particulares e "caçadores de herdeiros". Revise vários sites para tentar encontrar uma empresa que pareça responsável, que descreva abertamente seu processo de pesquisa e que pareça ser totalmente responsiva. Selecione um ou mais para se reunir inicialmente e, em seguida, selecione uma empresa que você acredita que conduzirá o tipo de pesquisa de que você precisa.
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    Forneça o máximo de informação possível. O trabalho do investigador será simplificado e melhorado se você puder fornecer informações úteis. Se você já realizou alguma pesquisa por conta própria, pode virar suas anotações para ajudar o investigador a começar.
    Se você estiver procurando por herdeiros para a propriedade
    Se você estiver procurando por herdeiros para a propriedade, precisará se reunir com o executor para obter informações sobre o testamento.
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    Verifique com seu estado se essas empresas devem ser licenciadas. Em alguns estados, os localizadores de herdeiros ou investigadores particulares precisam ser licenciados. Em alguns, não. Verifique com o departamento de receita ou o secretário de estado do seu estado para tentar descobrir.
    • Se você encontrou um investigador que gostaria de manter, pergunte se a empresa é licenciada ou tem qualquer outro tipo de supervisão estadual.
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    Discuta o acordo financeiro com o agente de pesquisa. Antes de contratar alguém para realizar esse tipo de trabalho para você, você deve ter um contrato por escrito. O contrato deve indicar claramente o trabalho que você deseja executar e a taxa que irá pagar. Você precisa especificar se o pagamento será baseado em uma taxa por hora ou como uma porcentagem do valor da herança. Diferentes empresas terão políticas de faturamento diferentes e você pode ter preferências diferentes com base no tipo de herança.
    • Deixe claro se você vai pagar uma taxa por hora ou uma porcentagem do valor da herança.
    • Em alguns estados, há limitações quanto à porcentagem que um localizador de herdeiros pode cobrar.
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