Como trabalhar mais rápido?

Para trabalhar mais rápido, elabore um plano diário que diga o que você deseja realizar a cada dia. Se você estiver lidando com muitas tarefas diferentes, dê a cada dia um tema no qual você se concentre em um assunto de estudo específico ou área de trabalho. Divida projetos maiores em etapas menores, pois isso o ajudará a sentir que está progredindo. Depois de dominar o planejamento diário, faça calendários de longo prazo para que possa gerenciar sua carga de trabalho ao longo do mês. Por fim, acabe com a procrastinação desligando as distrações enquanto trabalha para poder se concentrar. Para obter dicas sobre como equilibrar seu tempo de trabalho e não-trabalho, continue lendo!

Essas dicas podem mostrar como trabalhar mais rápido
Quer se trate de trabalho de escritório, trabalho escolar ou tarefas domésticas, essas dicas podem mostrar como trabalhar mais rápido e verificar mais coisas em sua lista de tarefas.

Neste mundo agitado, parece que cada hora do dia precisa ser contada. Para maximizar o tempo, é importante trabalhar com mais rapidez e eficiência e, ao mesmo tempo, manter a alta qualidade. Quer se trate de trabalho de escritório, trabalho escolar ou tarefas domésticas, essas dicas podem mostrar como trabalhar mais rápido e verificar mais coisas em sua lista de tarefas.

Parte 1 de 3: estabelecendo um plano

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    Tenha um plano diário. A etapa mais importante que você pode dar para trabalhar com mais rapidez e eficiência é estabelecer um plano antes de começar o dia.
    • Planeje seu dia na noite anterior e prepare sua mesa, exibindo todos os seus materiais de estudo, ou prepare sua lista de tarefas para o que deseja realizar. Dessa forma, você pode simplesmente pular na manhã seguinte.
    • Escreva seu plano diário em um bloco de notas, planejador digital ou calendário. Escrever as coisas em vez de guardá-las na memória o ajudará a lembrar e realmente realizar suas tarefas.
    • Anotar tudo o que você planeja realizar em um dia também pode ajudá-lo a evitar over-booking e assumir mais do que você pode controlar no tempo alocado. É bom ser ambicioso, mas também é importante ter um plano diário realista que você possa realizar.
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    Dê a cada dia um tema. Se você se encontrar lutando contra vários objetivos de trabalho diferentes ou até mesmo com vários trabalhos ao mesmo tempo, considere o tema dos seus dias para se concentrar em um deles de cada vez.
    • Se você for um estudante, considere reservar dias específicos para assuntos específicos: as segundas-feiras podem ser reservadas para fazer todas as leituras de ciências da semana, por exemplo, enquanto as terças-feiras podem ser dedicadas à matemática.
    • Em um ambiente de escritório, aloque dias específicos para tarefas específicas: as segundas-feiras podem ser apenas para tarefas administrativas, por exemplo, enquanto as terças-feiras podem se concentrar em projetos criativos.
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    Segmente as horas do seu dia. Mantenha-se organizado dividindo seu dia de trabalho em horas discretas e planeje fazer determinados trabalhos apenas durante esse período.
    • Por exemplo, a primeira hora do seu dia pode ser dedicada ao atendimento de e-mails e ligações.
    • Defina uma série de alarmes para avisá-lo para prosseguir para outro trabalho e permanecer na tarefa durante o dia.
    DICA DE ESPECIALISTA

    O que nosso especialista faz: "As pessoas têm a tendência de subestimar quanto tempo levará para realizar uma tarefa. Para ser realista, agendo meus intervalos de tempo em incrementos de meia hora para tarefas mais curtas e incrementos de até 2 horas para tarefas mais longas.

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    Aprenda a realizar multitarefas da maneira certa. A multitarefa pode ser uma faca de dois gumes: pode ser uma estratégia útil para fazer muitas coisas em um curto espaço de tempo ou pode distribuir muito seu tempo e atenção, resultando em um trabalho de baixa qualidade. Para colher os benefícios e ao mesmo tempo evitar as armadilhas da multitarefa, siga estas estratégias:
    • Concentre-se em tarefas relacionadas ao mesmo tempo. Reduza a quantidade de energia mental usada ao alternar entre diferentes tarefas agrupando suas atividades multitarefa. Por exemplo, responda a todas as suas mensagens de correio ao mesmo tempo - e-mail, correio de voz, correio tradicional.
    • Anote seus itens de fluxo de trabalho. Anotar todas as coisas que você deseja fazer malabarismos ajudará você a não se distrair ou desviar com todas as várias coisas acontecendo.
    • Reserve algum tempo no final de suas tarefas para examinar cada item individualmente. Esse estreitamento de foco pode ajudar a detectar quaisquer erros e a certificar-se de que você fez tudo o que queria enquanto trabalhava em uma atmosfera multitarefa.

Parte 2 de 3: estabelecimento de metas

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    Estabeleça pequenos objetivos. Definir pequenas metas diárias ajuda você a se concentrar na tarefa, trabalhar com mais eficiência e ganhar energia ao longo do dia de trabalho.
    • Tirar pequenas tarefas do caminho, como fazer compras no mercado ou fazer recados, pode ajudá-lo a se concentrar em tarefas maiores que precisam ser realizadas no final do dia.
    • Se você tem objetivos de longo prazo ou grandes projetos, divida-os em metas menores nas quais você possa progredir e abordar em uma série de pequenas etapas ou estágios. Isso o ajudará a sentir que está trabalhando, o que o incentivará a continuar.
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    Priorize tarefas. Priorizar tarefas não é exatamente o mesmo que fazer uma lista de tarefas pendentes. Em vez disso, você está categorizando itens de tarefas pendentes e priorizando aqueles que são pequenos e gerenciáveis ou mais urgentes e importantes.
    • Configure uma lista cronológica de quando as coisas precisam ser realizadas e comece com os itens mais urgentes primeiro.
    • Uma vez que tudo esteja fora do seu prato, você pode respirar fundo e se concentrar nos que estão para vencer mais tarde.
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    Planejar com antecedência. Depois de dominar o plano diário de curto prazo, você pode começar a criar planos de longo prazo para organizar seu trabalho e tarefas futuras.
    • Saber o que você precisa realizar com antecedência - seja um grande trabalho final no final do semestre ou uma viagem de conferência internacional - pode ajudá-lo a manter-se em dia com seus preparativos.
    • Faça um calendário mensal para você ou crie um calendário para todo o semestre letivo.
    • Anote quaisquer prazos ou datas de vencimento grandes e escreva alguns lembretes uma semana ou mais antes do prazo real. Isso o ajudará a trabalhar com mais eficiência e realizar suas grandes tarefas em incrementos mais fáceis.
    • Esse tipo de planejamento avançado também o ajudará a programar atividades de lazer, intervalos e férias. Se você sabe quando as coisas vão chegar, você pode planejá-las mais facilmente e ter certeza de que terá tempo suficiente para fazer as coisas, bem como aproveitar completamente o seu intervalo.
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    Ponha fim à procrastinação. Muitos de nós procrastinam ou adiam as coisas (especialmente coisas de que não gostamos), o que pode afetar negativamente nossa produtividade, bem como a qualidade geral do trabalho.
    • Não caia na concepção errônea de que "alguém faz seu melhor trabalho sob pressão". Estudos psicológicos mostraram que isso não é verdade! Procrastinadores que esperam até o último minuto geralmente fazem menos e produzem trabalhos com mais erros.
    • Dê a si mesmo uma cenoura no final do bastão: planeje uma comemoração ou um deleite para si mesmo quando concluir sua tarefa a tempo ou até mais cedo. Se você tem algo divertido pela frente, terá uma motivação extra para realizar seu trabalho.
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Parte 3 de 3: gerenciamento de seu tempo de trabalho e não de trabalho

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    Use um cronômetro enquanto trabalha. Nos negócios, existe um conceito conhecido como "Lei de Parkinson", que afirma que "o trabalho se expande para preencher o tempo alocado para ele". Em outras palavras, se você deixar o tempo necessário para concluir uma tarefa em aberto, quase sempre levará mais tempo para concluí-la do que se definir limites de tempo estritos.
    • Use um cronômetro ou outro tipo de cronômetro para controlar quanto tempo você trabalha em cada tarefa.
    • Estabeleça metas para você mesmo e transforme isso em um jogo; você trabalhará muito mais rapidamente se estiver tentando vencer o relógio.
    • Tente realizar tarefas sem importância em dez minutos. Seguir essa dica por si só pode lhe dar 90 minutos extras por dia. Você ficará surpreso com quanto tempo é desperdiçado em tarefas sem importância, como escrever e-mails!
    • Trabalhar dessa maneira pode ajudá-lo a desenvolver um "fluxo" de trabalho, algo que os psicólogos comportamentais descreveram como um sentimento de realização, produtividade e felicidade.
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    Designe manhãs ou fins de semana como horário "para mim". Pode parecer contra-intuitivo, mas você pode aumentar sua produtividade e capacidade de trabalho reservando algum tempo de descanso durante o dia e a semana.
    • Gastar as primeiras horas da manhã em algo do seu interesse - brincar com seus filhos, levar o cachorro para passear, fazer ioga, etc. Isso pode ajudar a limpar sua mente e deixá-lo com um humor melhor para o resto do dia, o que o ajudará a manter o foco e trabalhar com mais rapidez.
    • A pesquisa mostrou que sua mente atinge sua taxa de desempenho de pico de 2 a 4 horas depois de acordar, então designe suas primeiras horas antes do pico para algo não relacionado ao trabalho para evitar patinar e trabalhar de forma ineficiente.
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    Desconecte durante o intervalo. Às vezes, nossas mentes podem estar trabalhando mesmo quando não estamos trabalhando fisicamente, o que pode levar ao esgotamento e uma diminuição geral da produtividade e da qualidade do trabalho.
    • Configure contas de e-mail pessoais e de trabalho / escola separadas e limite a frequência com que verifica sua conta de trabalho / escola no fim de semana.
    • Certifique-se de desligar o telefone ou o computador enquanto descansa em casa ou assiste à TV para não ficar tentado a verificar seu e-mail do trabalho.
    • Tente estar atento e reserve algum tempo para realmente desligar-se das preocupações com o trabalho, especialmente nos fins de semana, para que, quando você voltar para a rotina na segunda-feira, possa estar revigorado e pronto para trabalhar com mais rapidez e eficiência.

Perguntas e respostas

  • Existe um programa que posso usar para fazer uma lista de coisas e priorizar online?
    Tente usar ferramentas de gerenciamento de projeto, como Trello ou Toggl, para rastrear o trabalho e o fluxo. Você pode fazer diferentes projetos e priorizar o que é mais importante e controlar quanto tempo gasta trabalhando em cada tarefa.
  • O que me motivará a trabalhar mais rápido?
    Imagine que você será demitido se não concluir seu trabalho rapidamente. Ou imagine a expressão no rosto de seu chefe quando ele o elogia por um trabalho bem executado. Talvez você até consiga um aumento!
  • Como posso trabalhar mais rápido sem me distrair?
    Apenas faça. Do contrário, você pode: Pôr de lado todas as distrações, terminar a tarefa em mãos; peça a qualquer pessoa (que possa distraí-lo) para não perturbá-lo, para que você possa se concentrar e não se distrair; mantenha sua "mesa de trabalho" limpa e apenas coloque sobre a mesa o que você precisa para o seu trabalho. Coloque o resto em algum lugar não visível.
  • Como não me distraio ao tentar trabalhar rapidamente?
    Faça pausas para mediar e alongar, comer lanches saudáveis para que sua energia permaneça alta e reduza as distrações colocando seu telefone em outro cômodo.
  • Como faço para trabalhar mais rápido na lição de casa?
    Da mesma forma que você trabalha mais rápido em qualquer coisa. Concentre-se apenas na tarefa em questão, desligue o telefone, talvez ligue o rádio e não use nenhum outro aparelho eletrônico, exceto talvez uma calculadora.
  • Como posso obter melhores notas nas provas de matemática?
    Faça muitos trabalhos anteriores sem ser cronometrado. Isso significa que você pode examinar cuidadosamente cada pergunta e, quando não souber uma pergunta, procure na Internet ou em um livro didático. Você também pode trabalhar com um livro de matemática. Pode parecer enfadonho, mas se você estiver realmente motivado para se sair bem, você achará útil!
  • Como posso me concentrar em meus estudos?
    Descobri que um cronômetro de estudo funciona melhor para mim. Defina um cronômetro para estudar por 25 minutos e, em seguida, faça uma pausa de 5 minutos. Continue fazendo isso e faça uma pausa mais longa a cada quatro intervalos. No final da sessão de estudo, encontre uma maneira de se recompensar por manter o foco.
  • Posso ouvir música enquanto faço meu dever de casa?
    Realmente depende; algumas pessoas se distraem com a música. Qualquer coisa que não tenha muitas letras geralmente ajuda você a se concentrar e bloqueia ruídos externos e distrações. Se não for música, você pode usar o ruído branco fazendo um pequeno ruído estático com um ventilador.
  • Como posso trabalhar mais rápido em trabalhos de limpeza?
    É tudo uma questão de esforço, então certifique-se de não economizar na limpeza. Você pode ligar uma música para mantê-lo inspirado ou usar um cronômetro para manter seu trabalho de limpeza sob controle.
  • E se eu não for inteligente?
    Não é realmente uma questão de inteligência - é uma questão de quão bem você usa o que lhe é dado. Se você trabalhar bastante e aprender o suficiente, poderá se tornar inteligente.

Comentários (5)

  • irina86
    Eu me distraio facilmente, então este artigo me ajudou muito!
  • mertzrenee
    Gosto da ideia de usar um cronômetro. Percebi que preciso marcar uma pausa para o banheiro e uma pausa para o lanche.
  • cruzchristian
    Me ajudou a terminar minha leitura de verão sem perder tempo.
  • sanicole
    Vocês me ajudaram muito.
  • barbara64
    Isso certamente funcionou para mim. Sou inteligente, mas tendo a completar um trabalho com perfeição absoluta. Por conta disso, não consegui administrar meu tempo, mas com isso estou fazendo uma programação diária. Na verdade, estou seguindo esta e outras dicas do guia para administrar meu tempo. Obrigado!
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