Como escrever uma nota de agradecimento profissional?

Escrever uma nota de agradecimento profissional pode ser uma maneira cuidadosa de progredir em sua carreira. Estruture a nota de agradecimento como uma carta formal, colocando a data no topo da página, seguida por suas informações, as informações do destinatário e uma saudação formal. Em seguida, escreva o corpo da nota de agradecimento, especificando o motivo da carta na primeira frase. Enfatize a importância que a ajuda do destinatário teve. Termine com um fechamento formal e sua assinatura. Continue lendo para saber se deve enviar uma carta ou se um bilhete simples é mais apropriado!

Como escrevo um e-mail profissional de agradecimento para um funcionário
Como escrevo um e-mail profissional de agradecimento para um funcionário?

Em comparação com a maioria dos outros tipos de cartas de agradecimento, uma correspondência profissional pode ser estressante para escrever. Espera-se que as cartas profissionais sejam formais, e escolher a combinação certa de palavras às vezes pode até significar a diferença entre conseguir um novo avanço na carreira ou não. Mostrar gratidão é uma parte importante para progredir no local de trabalho. Esteja você escrevendo uma carta para obter uma vantagem ou simplesmente para mostrar que aprecia, há muitas coisas que você pode fazer para que sua nota de agradecimento profissional seja a melhor possível.

Método 1 de 3: escrever uma carta profissional

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    Use papel de alta qualidade. Mesmo para breves notas de agradecimento, o tipo e a qualidade do papel podem dizer muito por si só. As cartas profissionais devem ser impressas em papel de alta qualidade que não rasgue acidentalmente. Por outro lado, tenha em mente que não se espera que uma nota ou memorando mais simples seja tão formal, então você não precisa se preocupar em sair do seu caminho para comprar o melhor se não estiver disponível.
    • No caso de uma nota simples e curta, certifique-se de que o papel também seja pequeno. Algumas frases rabiscadas em uma grande folha de papel parecerão não envolvidas. Os post-its são geralmente pequenos e perfeitos para notas de agradecimento rápidas.
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    Siga um formato de carta comercial. Ao contrário de uma nota rápida, uma carta profissional tende a ser muito mais formal e séria. Isso implica seguir diretrizes predefinidas para a redação de cartas.
    • Inclua seu nome, a data e o destinatário na parte superior da carta.
    • Digite usando uma fonte padrão (como Times New Roman) e tamanho (12).
    • Inclua sua assinatura na parte inferior. Isso dará um toque pessoal até mesmo a uma carta digitada.
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    Especifique seus motivos para agradecer na primeira frase. Embora você tenha mais oportunidade de entrar em detalhes em uma carta mais longa, como a nota curta, ainda assim você vai querer economizar no que está dizendo. Na primeira ou na segunda frase, diga claramente que você é grato e por que é grato. Devido ao esforço envolvido em escrever uma carta, deve-se entender que a ajuda também terá sido significativa. Se você acha que a pessoa envolvida fez a diferença entre o seu sucesso e o seu fracasso, é uma boa ideia escrever uma carta.
    • Em comparação com uma nota simples, você pode entrar em mais detalhes sobre o que está agradecido com uma carta profissional e explicar como a parte deles o beneficiou. Por exemplo, se ele apoiou você em uma reunião, você pode expandir sua gratidão observando todas as portas de carreira que o apoio deles abriu para você.
    • Por exemplo: "Estou escrevendo para agradecer a ajuda que você ofereceu na reunião do conselho de hoje. O conselho que me foi oferecido de antemão provou ser inestimável, e o profissionalismo, ética de trabalho e integridade que você exibe diariamente é um verdadeiro exemplo o resto da empresa a seguir. ""
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    Enfatize a importância que a ajuda do destinatário teve. Embora sua carta deva ter alguns parágrafos no máximo, você ainda deve se certificar de repetir pontos de interesse, principalmente sua gratidão e a importância. Dar ao destinatário um sentimento de importância pessoal o tornará muito mais propenso a ajudá-lo novamente no futuro.
    • Por exemplo, se o destinatário o ajudou a atestar abertamente uma ideia de projeto seu, você pode explicar especificamente como isso o ajudará a longo prazo: "Graças a você atestando por mim, terei minha chance de mostrar que um e sou um trabalhador inovador. Estou confiante de que este projeto provisório será um grande sucesso e tenho certeza de que eles vão querer ver muito mais de mim quando estiver concluído! "
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    Mencione uma abertura para futura ajuda e comunicação no final de sua carta. Em uma carta, é importante deixar a porta aberta para correspondência futura. Enfatizar que você gostaria de continuar e desenvolver um relacionamento profissional com eles aumentará sua gratidão e fará com que o destinatário sinta que sua ajuda foi levada a sério.
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    Termine com uma reiteração de agradecimento. A primeira e a última coisa que o destinatário lerá serão as partes mais memoráveis da mensagem, por isso é importante encerrar a mensagem com outro agradecimento antes do seu nome. Mantenha o agradecimento formal, mas não tenha medo de enfeitar um pouco a gratidão. Por exemplo, escrever "Mil sinceros agradecimentos!" soa mais apaixonado do que um "obrigado" básico.
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    Adicione um Ps no final se estiver em condições pessoais. Se você e o destinatário são amigos ou estão conectados de alguma forma além da capacidade puramente profissional, adicionar um PS no final com uma saudação menos formal é uma ótima maneira de adicionar cordialidade a uma correspondência austera. Se a pessoa o conhece bem o suficiente, você vai querer deixar sua personalidade brilhar.
    • Por exemplo: "PS: Se essa entrevista for até o final, vou pagar uma rodada para nós no pub neste final de semana!
    • Ou, se você e o destinatário estiverem em pé de igualdade na hierarquia de carreiras: "PS: Eu farei o mesmo por você na próxima vez! Juntos iremos direto para o topo!"
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    Conclua um primeiro rascunho, edite e refaça. Uma boa carta profissional leva muito mais tempo para ser planejada do que para ser escrita. Escrever uma segunda versão levará uma fração do tempo que o original e, na segunda vez, você será capaz de torná-la tão boa quanto deseja. Decida quais partes de sua carta você mais gosta e não use os elementos mais fracos, substituindo-os por frases e ideias que você acha que vão transmitir melhor o que você está tentando dizer.
    • Se você estiver tendo alguma confusão sobre se sua carta funciona ou não, tente lê-la em voz alta. Você descobrirá que recitar a carta (ou qualquer documento escrito, nesse caso) trará a atenção para questões e áreas de melhoria que você normalmente não perceberia apenas lendo.
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    Imprima em papel de boa qualidade e assine seu nome. Depois de terminar o rascunho, você deve imprimi-lo o mais rápido possível e dar-lhe sua assinatura a caneta. Mesmo com um documento digitado, você ainda deseja dar um toque pessoal a ele. Uma boa maneira de encerrar uma carta profissional é digitar seu nome completo e, em seguida, fazer sua assinatura feita com caneta logo abaixo dele.
Como faço para escrever uma nota de agradecimento após uma entrevista
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Método 2 de 3: escrever uma nota simples

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    Mantenha sua escrita breve. Ao contrário de uma carta profissional completa, uma nota simples provavelmente não terá mais do que algumas frases. Isso significa que você precisa economizar no que tem a dizer. Vá direto ao ponto com sua mensagem. Você não precisa ser tão formal aqui, então você pode dispensar grande parte da formatação tradicional, desde que se lembre de dizer seu nome e para quem está escrevendo.
    • Usar uma caneta com caligrafia legível é preferível neste caso.
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    Especifique por que você está agradecendo e como a ajuda do destinatário o beneficiou. Em uma breve nota de agradecimento, você terá que economizar na quantidade de coisas que deseja dizer. Embora certificar-se de dizer obrigado seja a coisa mais importante, é igualmente vital que você diga especificamente por que está agradecendo à pessoa e como fará bom uso da ajuda ou dos conselhos do destinatário.
    • Por exemplo, se o destinatário lhe deu conselhos sobre uma próxima entrevista de emprego, você pode dizer: "Gostaria de agradecer por todos os conselhos que você deu sobre a entrevista. Vou mantê-los em mente enquanto estou me preparando para isso; tenho certeza de que vai me ajudar a conseguir o emprego! "
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    Inclua seu nome e data em algum lugar da nota. Mesmo que um post-it seja relativamente informal, você não deve deixar de fornecer o nome e a data. Principalmente se a pessoa estiver muito ocupada, pode não ficar claro quem enviou a mensagem sem um nome. Adicionar uma data também ajuda a dar mais contexto e profissionalismo à nota.
    • Se o espaço na página for um problema, você pode simplesmente seguir o caminho formal e escrever a data em taquigrafia (por exemplo, 04.575).
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Método 3 de 3: entrega da nota

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    Decida quão importante e formal é a carta e entregue-a de acordo. Seria tolice lacrar um memorando de agradecimento de duas frases em um envelope e apresentá-lo formalmente ao destinatário. Por outro lado, você pode parecer apressado ou até preguiçoso se entregar uma carta formal descuidadamente.
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    Poste em algum lugar visível. A melhor maneira de dar uma nota de agradecimento menor é colocá-la em algum lugar que ele normalmente irá. Entregar pessoalmente a alguém um bilhete de agradecimento pode parecer redundante, então é melhor que o destinatário veja quando você não estiver por perto. Por exemplo, se for um colega de trabalho, você pode prendê-lo ao cubículo assim que começar a trabalhar. Outra oportunidade seria colar na porta do destinatário.
    • Embora não seja um risco provável em uma nota profissional, é uma boa ideia exercer um pouco de discrição com uma nota. Suponha que qualquer pessoa possa lê-lo, especialmente se você estiver deixando-o em uma área de tráfego intenso, como um escritório. Em caso de dúvida, é melhor lacrar a carta em um envelope.
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    Sele sua carta em um envelope. Ao contrário de um bilhete simples, que é mais informal e espontâneo, entregar uma carta pode envolver algum ritual e cortesia formal. Sinta-se à vontade para lacrá-lo em um envelope e colocá-lo na caixa de entrada ou até mesmo entregá-lo pessoalmente. Se você der pessoalmente, certifique-se de reforçar a carta com um sorriso e um aperto de mão firme.
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    Anexe um pequeno presente, se apropriado. Em alguns casos, pode ser apropriado anexar algo barato (> 7,50€) à nota como uma forma de melhor manifestar a gratidão. No entanto, tome cuidado para fazer isso apenas quando for apropriado; você não quer dar a impressão de que está tentando subornar alguém.
    • Se você anexar um presente, é melhor entregar a carta e o presente pessoalmente.
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    Espere até um momento apropriado e tranquilo se você decidir entregar a carta pessoalmente. Não é recomendado que você entregue pessoalmente um bilhete curto para alguém, mas uma carta maior (especialmente quando vier com um presente) pode ser apropriada dependendo das circunstâncias. Se você decidir que é melhor dá-lo diretamente ao destinatário, lembre-se das circunstâncias. Se o destinatário estiver atolado com o trabalho, ele pode ficar irritado com quaisquer novas distrações. Esperar até o intervalo para o almoço ou uma pausa na agitação do dia é um bom momento para entregar o assunto.
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    Seja educado e cortês ao entregar sua carta. Você daria mensagens muito confusas se não mostrasse pessoalmente a mesma gratidão que escreveu em sua carta. Isso é especialmente verdadeiro se você escreveu a carta apenas como um gesto profissional. Se e quando você entregar a carta, você precisa se certificar de que seu comportamento pessoal está de acordo com o significado da carta. Seja confiante e lembre-se de sorrir.
    • Se você está se sentindo ansioso, reserve um momento para lembrar o fato de que muito poucas pessoas sentiram outra coisa senão gratidão e satisfação por terem sido agradecidas por algo!
Como escrever uma nota de agradecimento para a entrevista
Este artigo pode ajudá-lo com isso: Como escrever uma nota de agradecimento para a entrevista.

Pontas

  • Se você não tiver certeza de qual formato (notas simples ou cartas profissionais) se encaixa em sua situação, tente decidir o quanto a outra pessoa se esforçou e o quanto ela o ajudou. Algo não envolvido, mas bem-intencionado (como apoiar sua ideia em uma reunião de trabalho), sempre pode ser agradecido com uma nota. Se o destinatário dedicou um tempo considerável para ajudar (digamos, conversando com você por uma hora na preparação da sua próxima entrevista), então uma carta formal será mais apropriada.
  • Sempre escreva com caneta, se estiver escrevendo à mão.
  • Será muito mais fácil escrever uma nota de agradecimento baseada em sincera gratidão do que em falso charme!

Avisos

  • Certifique-se de que sua mensagem de agradecimento seja apropriada. Você não quer enviar muitas cartas de agradecimento, para que não percam o efeito. Nem quer escrever uma carta para algo insignificante e trivial. Se a outra pessoa se desviou o suficiente de seu caminho para ajudá-lo, no entanto, reconhecimento e gratidão nunca farão mal.

Perguntas e respostas

  • Recebi um e-mail de um cliente que nos contatou para dizer que planeja usar nossos serviços novamente no futuro. Como posso agradecê-los?
    Diga algo como: "Prezado cliente, agradecemos seu elogio e estamos honrados em recebê-lo novamente para usar nossos serviços. Atenciosamente, [seu nome] da equipe da [nome da empresa].
  • Como agradeço a um paciente após visitar nosso site?
    Isso não é necessário. Você poderia escrever um sinal de "obrigado por visitar" em sua página inicial, mas nem isso é necessário. Se você está pensando em mandar um e-mail para eles, não o faça. É irritante, porque se eles visitam seu site todos os dias e recebem um e-mail todos os dias, é contraproducente. O mesmo vale para um pop-up quando eles saem e um pop-up com o mouse quando eles estão prestes a clicar no x, é simplesmente irritante. Além disso, você não precisa agradecê-los nesta ocasião. Eles vieram, leram, partiram, nada de especial nisso.
  • O que escrevo quando alguém aceita minha reunião de negócios?
    Não há necessidade de escrever nada neste momento do processo. Você tem que se encontrar, você manda os convites, eles aceitam. O próximo passo é realmente conhecer. Você terá a oportunidade de dizer algo no início da reunião: "Obrigado por dedicar seu tempo para comparecer a esta reunião." A maioria dos profissionais recebe dezenas (senão centenas) de e-mails por dia. Seu e-mail de agradecimento não agrega valor, apenas incomoda, porque não tem conteúdo e, portanto, é uma perda de tempo.
  • Devo escrever uma resposta a um e-mail enviado para mim informando que eles receberam por inscrição e entrarão em contato comigo no futuro? Em caso afirmativo, como devo responder?
    Não, não é necessária uma resposta. A carta em si é uma carta terminal, diz, "Obrigado [e aqui termina esta conversa]". Eles já disseram que entrarão em contato com você. Isso significa que eles mantêm a bola em seu campo e se reservam o direito de ser os primeiros a iniciar a próxima fase de sua conversa. No máximo, defina um lembrete por algumas semanas e, por favor, faça o acompanhamento.
  • Como faço para escrever uma nota de agradecimento após uma entrevista?
    Este artigo pode ajudá-lo com isso: Como escrever uma nota de agradecimento para a entrevista.
Perguntas não respondidas
  • Como escrevo um e-mail profissional de agradecimento para um funcionário?
  • Ao dizer obrigado a uma equipe de delegação, o que eu diria?
  • Como escrevo uma nota de agradecimento para consultores financeiros?

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