Como tornar seus funcionários mais produtivos?

Confiar a seus funcionários a liberdade de se autogerenciar pode torná-los mais produtivos
Muitas vezes, confiar a seus funcionários a liberdade de se autogerenciar pode torná-los mais produtivos e também pode melhorar seu relacionamento com eles.

Quer você seja o chefe ou o gerente tentando impressionar seu chefe, sempre vale a pena aprender alguns métodos novos para melhorar a produtividade de seus funcionários. Algumas das melhores maneiras de aumentar a produtividade no local de trabalho incluem preparar seus funcionários para serem bem-sucedidos, bem como reduzir possíveis distrações e outras barreiras à produtividade. Além disso, também é importante motivar seus funcionários no interesse de mantê-los felizes enquanto estão trabalhando arduamente.

Método 1 de 3: permitindo que seus funcionários sejam mais produtivos

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    Mantenha seus funcionários informados. A melhor maneira de aumentar a produtividade de seus funcionários é fornecer a eles todas as informações de que precisam para cumprir suas responsabilidades. Além disso, quanto mais informações eles tiverem, mais serão capazes de tomar suas próprias decisões. Por sua vez, isso pode tornar toda a sua equipe mais produtiva.
    • Como chefe ou gerente, você provavelmente tem experiência, treinamento e insights sobre como e por que sua empresa funciona daquela maneira. Ao compartilhar essas informações com seus funcionários, eles não apenas trabalharão melhor por conta própria, como também contarão menos com você.
    • Em suma, articule claramente os objetivos de sua posição, bem como o que sua contribuição pretende alcançar.
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    Responda aos funcionários de forma rápida e completa. Fornecer informações adicionais a um funcionário é especialmente importante sempre que seus funcionários tiverem dúvidas ou preocupações. Se dúvidas ou preocupações são convidados diretamente, ou você pode dizer que alguns funcionários não tem certeza com certos elementos da sua posição, resolver qualquer necessidade de informações adicionais assim que você puder.
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    Saia do caminho deles. Ao fornecer aos seus funcionários mais informações sobre o que você precisa que eles façam e permitir-lhes alguma liberdade para fazer sua própria abordagem, eles podem até descobrir novas maneiras de executar determinadas tarefas de forma mais produtiva. Resumindo, não os obrigue a seguir suas instruções, ou siga suas instruções específicas, se eles estão, em última análise, fazendo o trabalho com os parâmetros que você definiu.
    • Lembre-se de que eles não funcionam para você, eles trabalham para a empresa.
    Permitindo que seus funcionários sejam mais produtivos
    Método 1 de 3: permitindo que seus funcionários sejam mais produtivos.
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    Expanda a autonomia de seus funcionários à medida que eles ganham experiência. Para ter certeza, você vai querer entrar com frequência com novos membros da equipe. Por exemplo, pergunte-lhes como se sentem sobre sua posição e se têm alguma dúvida sobre o que é esperado deles. No entanto, uma vez que eles tenham demonstrado que são capazes de atender às suas expectativas, dê-lhes espaço para fazê-lo sem interrupções.
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    Faça reuniões individuais regulares. Dependendo do seu negócio, considere que seus funcionários o atualizem sobre o que estão fazendo em reuniões individuais semanais ou mensais. Isso lhe dará a chance de fornecer orientação, mas ainda permitirá que eles se concentrem na realização de suas tarefas.
    • Ao dar conselhos, seja o mais específico e orientado para a ação possível. Por exemplo, diga coisas como: "Pareceu realmente funcionar bem quando você executou a análise dessa maneira. Tente começar com essa abordagem primeiro por um tempo e veja se não vemos os resultados imediatamente."
    DICA DE ESPECIALISTA

    Ofereça feedback específico. Elizabeth Douglas, CEO do guia, diz: "O feedback positivo deve ser o mais específico e oportuno possível e não deve ser genérico, se você puder evitá-lo. Em termos de feedback negativo, é importante que seja construtivo. Muito Isso tem a ver com as palavras que você escolhe. Por exemplo, você pode discutir como o desempenho ou as ações de alguém estão afetando você, em vez de julgar por que essas ações estão acontecendo.

Método 2 de 3: abordando as barreiras potenciais à produtividade

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    Evite correspondência eletrônica desnecessária. Declarado de outra forma, não passe o mouse. Não é nenhuma surpresa que as pessoas se distraiam constantemente com seus telefones, e isso se deve em parte à quantidade de pessoas que usam seus telefones para trabalhar. Uma boa maneira de reduzir essas distrações é não contribuir para elas você mesmo.
    • Se um e-mail ou texto não for necessário imediatamente, não o envie. Em vez disso, compile uma lista de coisas que você deseja apontar ou lembrar a seus funcionários e envie-as todas juntas em um e-mail semanal.
    • Enquanto isso, aplique as regras sobre distrações tecnológicas. Certifique-se de que todos saibam as consequências de enviar mensagens de texto quando não deveriam e seja consistente ao punir aqueles que quebram as regras.
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    Abandone o desnecessário. Junto com os e-mails que podem esperar, existem muitas outras práticas comerciais comuns que podem ser desnecessárias. Na verdade, é provável que seus funcionários os apontem. Quando o fizerem, não adote a mentalidade de que "é simplesmente assim que as coisas são feitas"; na verdade, pense nos comentários de seus funcionários quando eles apontam algo que não é produtivo.
    • Por exemplo, há algo que você pede a seus funcionários que você mesmo não faria? Há algo que você não achou útil quando ocupou o cargo deles? Provavelmente, você pode eliminar algo com que seus funcionários estão perdendo tempo e todos ficarão felizes com isso.
    Também é importante motivar seus funcionários no interesse de mantê-los felizes enquanto estão trabalhando
    Além disso, também é importante motivar seus funcionários no interesse de mantê-los felizes enquanto estão trabalhando arduamente.
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    Ofereça-se para ajudar. Ajudar seus funcionários com tarefas simples e diárias pode melhorar a produtividade de várias maneiras. Mais obviamente, se alguém é atingido por um monte de tarefas servis de repente, eles podem precisar de uma ajuda rápida. Além disso, sentar-se com alguém para trabalhar juntos dá a você a oportunidade de trabalhar cara a cara com seu funcionário e aumentar a camaradagem.
    • Diga algo como: "Dwight, vi que você recebeu muito mais pedidos do que o normal hoje. Posso ajudar imprimindo as guias de remessa e etiquetando algumas caixas para você?"
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    Preste atenção às emoções de seu funcionário. O bem-estar emocional de seus funcionários é extremamente importante para a capacidade de se concentrar e trabalhar de forma produtiva. Na verdade, os cientistas estão encontrando cada vez mais evidências das ligações entre produtividade e bem-estar. Se você notar que um de seus funcionários parece estar abatido, fale com ele.
    • Embora os problemas emocionais recorrentes sejam um problema totalmente diferente, a depressão emocional ocasional é totalmente normal.
    • Se alguém estiver lidando com algo, fale com ele. Veja se há algo que você possa fazer para ajudar. Isso não apenas significará muito para eles, mas também os ajudará a superar tudo o que estão enfrentando e a retornar aos níveis normais de produtividade.

Método 3 de 3: incentivando e recompensando seus funcionários

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    Pergunte o que deixaria seus funcionários mais felizes. O vínculo causal entre a felicidade das pessoas e o desempenho no local de trabalho está bem estabelecido. Eles não apenas apreciarão o gesto, mas também responderão com ideias realistas que aumentam a produtividade.
    • Em particular, faça questão de ocasionalmente perguntar às pessoas que trabalham para você algo como: "Há algo que você acha que poderíamos mudar por aqui que tornaria seu trabalho mais agradável?"
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    Ajuste o ambiente tangível. Se um funcionário alguma vez tiver uma reclamação ou solicitação válida sobre o ambiente tangível em que ele faz a pergunta, faça o possível para abordá-la imediatamente. Por exemplo, se alguém achar que está muito frio ou que não está bem iluminado em seu escritório, faça as alterações necessárias.
    • Ajustes como esses podem percorrer um longo caminho, não apenas para deixar seu funcionário mais feliz e produtivo, mas também para sentir que estão sendo ouvidos.
    Ao compartilhar essas informações com seus funcionários
    Ao compartilhar essas informações com seus funcionários, eles não apenas trabalharão melhor por conta própria, como também contarão menos com você.
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    Acaricie seus egos. Dito de forma mais profissional, recompense os funcionários com coisas que atendam à sua autoestima. Em termos mais básicos, as pessoas gostam de se sentir respeitadas e apreciadas e trabalham mais quando sentem que seus esforços são reconhecidos. Você provavelmente também respeita e aprecia seus funcionários que mais trabalham duro. Certifique-se de que eles saibam disso.
    • O tipo específico de reconhecimento que funcionários específicos mais apreciarão irá variar amplamente.
    • Por exemplo, alguns vão gostar de ser elogiados publicamente, embora possa significar mais para outro se você os puxar de lado e disser algo como: "Alysha, sei que você tem chutado o traseiro ultimamente. Quero que saiba que realmente aprecio isso, e seu impacto por aqui é extremamente valioso. "
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    Permita um horário flexível. Outro ajuste que você pode fazer para melhorar a produtividade geralmente é afrouxar os requisitos de cronograma. Pessoas que têm a liberdade de determinar quando vão trabalhar podem acabar trabalhando tanto quanto de maneira mais produtiva.
    • O importante é garantir que seus funcionários cumpram suas responsabilidades. Se eles forem capazes de fazer isso de forma mais eficaz em um cronograma ligeiramente alterado, todos ganham.
    • Por exemplo, não insista que todos estejam no escritório todos os dias das 8 às 5. Alguém pode ir ao consultório médico no meio da tarde e trabalhar em casa à noite.
    • Confiando em seus funcionários com a liberdade para gerenciar a si mesmos muitas vezes pode torná-los mais produtivos, e também pode melhorar o seu relacionamento com eles.
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