Como escrever um plano de trabalho?

Para escrever um plano de trabalho, comece definindo uma meta específica e mensurável que você deseja cumprir, como aumentar as vendas em 50% até o final do ano. Em seguida, liste os recursos disponíveis para ajudar todos os envolvidos a atingir a meta. Você também vai querer mencionar quaisquer restrições ou obstáculos que possam atrapalhar e como você planeja lidar com eles. Além disso, certifique-se de explicar claramente a todos os envolvidos pelo que são responsáveis. Por fim, pense em uma estratégia de como você e sua equipe terão sucesso. Para saber mais sobre como dividir seu plano em metas de curto e longo prazo, continue lendo!

Como faço para escrever um plano de trabalho para um projeto
Como faço para escrever um plano de trabalho para um projeto?

Um plano de trabalho é um esboço de um conjunto de objetivos e processos pelos quais uma equipe e / ou pessoa pode cumprir esses objetivos e oferecer ao leitor uma melhor compreensão do escopo do projeto. Planos de trabalho, sejam usados na vida profissional ou acadêmica, ajudam você a se manter organizado enquanto trabalha em projetos. Por meio de planos de trabalho, você divide um processo em pequenas tarefas realizáveis e identifica as coisas que deseja realizar. Aprenda a escrever um plano de trabalho para que você possa estar preparado para os próximos projetos.

Método 1 de 1: mapeando seu plano de trabalho

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    Identifique o propósito do seu plano de trabalho. Os planos de trabalho são escritos por vários motivos. Determine o propósito com antecedência para que você possa se preparar adequadamente. Lembre-se de que a maioria dos planos de trabalho é para um determinado período de tempo (ou seja, 6 meses ou 1 ano).
    • No local de trabalho, os planos de trabalho ajudam seu supervisor a saber em quais projetos você trabalhará nos próximos meses. Isso geralmente ocorre logo após uma revisão anual de desempenho ou quando as equipes realizam grandes projetos. Os planos de trabalho também podem ser o resultado de sessões de planejamento estratégico que sua organização realiza no início de um novo calendário ou ano fiscal.
    • No mundo acadêmico, os planos de trabalho podem ajudar os alunos a criar um cronograma para um grande projeto. Eles também podem ajudar os professores a planejar o material do curso para o semestre.
    • Para um projeto pessoal, os planos de trabalho irão ajudá-lo a delinear o que pretende fazer, como pretende fazê-lo e em que data pretende fazê-lo. Planos de trabalho pessoais, embora não sejam estritamente necessários, ajudarão o indivíduo a acompanhar seus objetivos e progresso.
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    Escreva a introdução e o histórico. Para planos de trabalho profissional, pode ser necessário escrever uma introdução e um histórico. Eles fornecem ao seu supervisor ou gerente as informações de que precisam para contextualizar o seu plano de trabalho. Escrever uma introdução e um histórico geralmente é desnecessário para um plano de trabalho acadêmico.
    • A introdução deve ser curta e envolvente. Lembre seus superiores por que você está criando este plano de trabalho. Apresente o (s) projeto (s) específico (s) em que trabalhará durante este período.
    • O plano de fundo deve destacar os motivos pelos quais você está criando este plano de trabalho. Por exemplo, recite detalhes ou estatísticas de relatórios recentes, identifique problemas que precisam ser tratados ou construa a partir de recomendações ou feedback que você recebeu durante projetos de trabalho anteriores.
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    Determine sua (s) meta (s) e objetivos. Metas e objetivos estão relacionados no sentido de que ambos apontam para coisas que você espera realizar por meio de seu plano de trabalho. No entanto, lembre-se das diferenças também; as metas são gerais e os objetivos são mais específicos.
    • As metas devem se concentrar no quadro geral do seu projeto. Liste o resultado final desejado de seu plano de trabalho. Mantenha-o amplo; por exemplo, faça com que sua meta seja concluir um artigo de pesquisa ou aprender mais sobre redação.
    • Os objetivos devem ser específicos e tangíveis. Em outras palavras, você deve ser capaz de retirá-los de sua lista ao realizá-los. Por exemplo, encontrar pessoas para entrevistar para seu artigo de pesquisa seria um bom objetivo.
    • Muitos planos de trabalho dividem os objetivos em objetivos de curto, médio e longo prazo, se eles variarem significativamente. Por exemplo, a meta de curto prazo de uma empresa de aumentar a audiência em 30% em três meses pode variar significativamente de sua meta de longo prazo de fortalecer a visibilidade da marca nas mídias sociais no próximo ano.
    • Os objetivos são geralmente escritos na voz ativa e usam verbos de ação com significados específicos (por exemplo, "planejar", "escrever", "aumentar" e "medir") em vez de verbos com significados mais vagos (por exemplo, "examinar", "compreender", "saber", etc.).
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    Considere ordenar seu plano de trabalho por objetivos "inteligentes". SMART é um acrônimo usado por indivíduos que buscam resultados mais tangíveis e acionáveis em planos de trabalho.
    • Específico. O que exatamente vamos fazer por quem? Descreva a população que você vai servir e quaisquer ações específicas que usará para ajudar essa população.
    • Mensurável. É quantificável e podemos medi-lo? Você pode contar os resultados? Você estruturou o plano de trabalho para que "a saúde na África do Sul aumentasse em 2020?" ou você o estruturou de forma que "os casos de HIV / AIDS em bebês sul-africanos diminuíssem 20% até 2020?"
      • Lembre-se de que um número de linha de base precisa ser estabelecido para quantificar a mudança. Se você não sabe a taxa de incidência de HIV / AIDS entre os recém-nascidos sul-africanos, será impossível dizer com segurança que você reduziu as taxas de incidência em 20%.
    • Alcançável. Podemos fazer isso no tempo alocado com os recursos de que dispomos? O objetivo precisa ser realista, dadas as restrições. Aumentar as vendas em 500% é razoável apenas se você for uma pequena empresa. Aumentar as vendas em 500% se você dominar o mercado é quase impossível.
      • Em alguns casos, um especialista ou autoridade pode precisar ser consultado para descobrir se os objetivos do seu plano de trabalho são alcançáveis.
    • Relevante. Esse objetivo terá efeito sobre a meta ou estratégia desejada? Embora seja provavelmente importante para a saúde geral, medir a altura e o peso de alunos do ensino médio leva diretamente a mudanças nos procedimentos de saúde mental? Certifique-se de que seus objetivos e métodos tenham um relacionamento claro e intuitivo.
    • Limite de tempo. Quando esse objetivo será alcançado e / ou quando saberemos que o concluímos? Especifique uma data final definitiva para o projeto. Estipule quais resultados, se houver, fariam com que seu projeto fosse encerrado prematuramente, com todos os resultados alcançados.
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    Liste seus recursos. Inclua tudo o que será necessário para que você alcance suas metas e objetivos. Os recursos variam, dependendo da finalidade do seu plano de trabalho.
    • No local de trabalho, os recursos podem incluir coisas como orçamento financeiro, pessoal, consultores, edifícios ou salas e livros. Um orçamento detalhado pode aparecer em um apêndice se seu plano de trabalho for mais formal.
    • Na área acadêmica, os recursos podem incluir acesso a diferentes bibliotecas; materiais de pesquisa como livros, jornais e periódicos; computador e acesso à Internet; e professores ou outras pessoas que podem ajudá-lo se você tiver dúvidas.
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    Identifique quaisquer restrições. Restrições são obstáculos que podem atrapalhar o cumprimento de suas metas e objetivos. Por exemplo, se você está trabalhando em um artigo de pesquisa para a escola, pode descobrir que sua agenda está muito lotada para permitir que você pesquise e escreva corretamente. Portanto, uma restrição seria sua agenda opressiva e você precisaria cortar alguma coisa durante o semestre para concluir seu plano de trabalho com eficácia. (O planejamento é necessário se você estiver tendo mais de uma aula difícil por semestre.)
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    Quem é responsável. A responsabilidade é essencial para um bom plano. Quem é responsável por concluir cada tarefa? Pode haver uma equipe de pessoas trabalhando em uma tarefa (consulte os recursos), mas uma pessoa deve responder por uma tarefa ser concluída a tempo.
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    Escreva sua estratégia. Reveja o seu plano de trabalho e decida como usará os seus recursos e como ultrapassará as suas limitações para atingir os seus objetivos e metas.
    • Liste as etapas de ação específicas. Identifique o que precisa acontecer a cada dia ou semana para que você alcance seus objetivos. Além disso, liste as etapas que outras pessoas de sua equipe precisarão realizar. Considere o uso de um software de gerenciamento de projeto ou um calendário pessoal para manter essas informações organizadas.
    • Crie uma programação. Embora você possa criar um cronograma de trabalho provisório, perceba que coisas inesperadas acontecem e você precisa criar espaço em sua programação para evitar atrasos.
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Como faço para elaborar um plano de trabalho para cozinhar vários pratos diferentes com um intervalo de tempo de quatro horas?

Pontas

  • Identifique marcos se seu projeto for especialmente grande. Marcos são pontos em todo o projeto que destacam o cumprimento de certos objetivos. Eles também podem servir como um ponto de reflexão, permitindo que você veja se está no processo e tenha certeza de que ainda está seguindo o plano de trabalho.
  • Faça seu plano de trabalho trabalhar para você. Os planos de trabalho podem ser tão detalhados ou amplos quanto você gostaria ou precise que sejam. Eles podem ser escritos em um pedaço de papel ou criados em um software profissional, usando gráficos e cores. Use o que for mais natural e eficaz para você.

Perguntas e respostas

  • Como faço uma tabela de horários das tarefas escolares diárias?
    Você pode escrever suas atribuições e suas datas de vencimento em um planejador ou em um calendário. Algumas escolas os distribuem, mas se a sua não, você pode conseguir um em qualquer supermercado ou loja de materiais escolares. Se você tem um smartphone, também pode adicionar facilmente suas atribuições ao seu calendário ou aplicativo de lista de tarefas de sua escolha.
  • Como escrevo um plano de trabalho para um programa de rádio?
    Seu plano de trabalho deve incluir seus interesses e como você planeja atingir seus objetivos no programa.
  • O que significa ser alfabetizado?
    Significa simplesmente que você pode ler e escrever. Além disso, significa que você pode entender o texto escrito e o que os outros lhe dizem, e explicá-lo com suas próprias palavras de uma maneira que os outros possam entender.
  • Como faço para escrever um plano de trabalho para um projeto?
    O artigo acima contém muitas informações passo a passo para ajudá-lo a escrever um plano de trabalho. Use isso para acompanhar e apenas adicionar marcos, etapas, resultados esperados e riscos do seu próprio projeto.
  • Como faço para elaborar um plano de trabalho para cozinhar vários pratos diferentes com um intervalo de tempo de quatro horas?
    Você pode fazer uma lista semanal de receitas. De acordo com o seu intervalo de tempo, cozinhe um prato difícil e os demais pratos fáceis. Faça uma lista de ingredientes e prepare-os com antecedência.
  • Qual é a diferença entre um plano de trabalho e escopo de trabalho?
    Um plano de trabalho especifica seu objetivo. Um escopo de trabalho especifica tudo o que deve ser feito para atingir esse objetivo.
  • Como devo elaborar um plano de exames?
    Liste os assuntos mais difíceis e aloque mais dias para eles, então estude os assuntos mais fáceis no final.
  • Ainda não estou na faculdade por causa de dificuldades financeiras. Como faço para planejar minha vida?
    Primeiro, decida como você vai pagar pela faculdade no futuro. Se você tem ganhos agora, organize uma programação de poupança, descobrindo quanto você pode colocar em uma conta poupança a cada mês. Você poderia até mesmo investir um pouco de dinheiro se quisesse tentar lucrar dessa forma. Além disso, considere o que você deseja fazer uma faculdade e a carreira que deseja seguir. Se você não tiver certeza, ofereça-se pela cidade em uma variedade de campos para ver o que melhor se adapta a você.
Perguntas não respondidas
  • Como faço para escrever um plano de trabalho para jovens em acampamentos?
  • Como faço para elaborar um plano de trabalho mensal para assistente financeiro?
  • Como posso estruturar um plano de trabalho orientado por um tópico de atribuição em uma atribuição?
  • Como faço um plano de trabalho para problemas de plágio e direitos autorais?
  • Quais são as diferenças entre um plano de trabalho e um calendário de trabalho?

Comentários (30)

  • allenthomas
    Agora sei como escrever um plano. Obrigado quem quer que seja, obrigado.
  • horacio21
    Os pontos eram concisos, breves e fáceis de entender.
  • sdavis
    Foi-me dado 3 dias para escrever um plano de trabalho sem nenhuma experiência anterior em fazê-lo. Este guia ajudou enormemente a planejar o que preciso escrever.
  • lrogers
    Muito obrigado por esta informação, tem sido de grande valor para mim.
  • efidalgo
    Eu consegui entender como o passo 2 é importante dando a introdução do meu plano de trabalho.
  • brobertson
    Este artigo me ajudou muito. Como coordenador de programa, tenho que ser perfeito na redação ou no desenvolvimento de planos de trabalho o mais detalhados possível, e as 8 etapas fizeram um ótimo trabalho.
  • kiehnkaylie
    O artigo fornece uma abordagem passo a passo para a preparação de planos de trabalho, tornando-a fácil e interessante.
  • wilfredbeier
    Ele tem um mapa mental que posso modelar enquanto escrevo meu próprio plano de trabalho.
  • soaresashley
    Informações muito bem escritas e organizadas sobre planos de negócios! Obrigado por compartilhar.
  • emma31
    Uma boa visão geral para quem está escrevendo seu primeiro plano.
  • emmaemmerich
    As etapas foram claras, fáceis de seguir e muito úteis.
  • samuelmaia
    Olá, estou realmente grato por seu artigo. Realmente me ajudou porque estou trabalhando em vários empregos e projetos.
  • cynthiabergstro
    É simples e fácil de compreender.
  • justinarunolfsd
    Consegui entender a diferença entre plano de trabalho e escopo de trabalho. Obrigado.
  • ericasousa
    As instruções passo a passo foram úteis.
  • ivan43
    Os objetivos SMART resumem tudo em um.
  • gabriela99
    Bom para desenvolver um plano de trabalho apropriado.
  • uriaslucas
    Pessoal, agora sei melhor como farei um plano de trabalho.
  • pontesmartinho
    Tenho funcionários que nunca desenvolveram um plano de trabalho. Isso é muito bom, específico, claro e de fácil compreensão. Obrigado!
  • omason
    Este artigo é muito útil para eu aumentar meus conhecimentos e fazer um bom plano para um projeto melhor.
  • nharris
    Muito obrigado por este excelente artigo. Tem sido muito útil para mim. Continuem com o excelente trabalho!
  • xcarter
    Todo o artigo foi muito útil. A definição de cada etapa fazia sentido. Compreensão profunda, obrigado.
  • mooregeorgia
    Este artigo me ajudou a entender melhor o significado de objetivo.
  • careyjakubowski
    Estou planejando o documento do plano de trabalho e consegui finalizar a estrutura com facilidade devido a este artigo. Ele explica cada tópico claramente e é fácil seguir as etapas.
  • lbruen
    Adorei essas dicas, achei-as muito úteis, principalmente aquelas sobre ciúme, etc. Ótimo trabalho e muito obrigado.
  • ymitchell
    Consegui entregar uniformes para uma escola no prazo e na quantidade esperada de acordo com o plano SMART. A instituição ficou muito satisfeita e prometeu manter o projeto comigo. Obrigada.
  • bridiealtenwert
    Fez uma grande diferença entre o gol e o objetivo. A visão geral e os objetos específicos ajudaram.
  • joaoperez
    Este artigo me deu uma visão sobre como elaborar e planejar meu trabalho de campo de pesquisa para trabalhar em minha tese.
  • vcorreia
    Depois de ler este artigo cerca de 10 vezes, fui incentivado a escrever meu próprio plano de trabalho e fazê-lo, organizá-lo exatamente como você colocou as etapas no artigo. Agora estou confiante em descrever os termos e etapas fornecidos lá. Obrigado pela informação!
  • abril64
    Sou gerente sênior do setor sem fins lucrativos. Este artigo realmente me deu mais significado para desenvolver e ajudar outras pessoas a desenvolver planos de trabalho.
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