Como escrever uma nota de agradecimento comercial?

Escrever uma nota de agradecimento comercial é uma ótima maneira de mostrar gratidão às pessoas que o ajudaram profissionalmente. Para escrever um, digite uma pequena carta e envie-a no prazo de 1 dia após sua reunião ou entrevista. Se tiver tempo, imprima sua nota e envie pelo correio ou entregue em mãos para um toque mais pessoal. Se você não tiver tempo, também pode enviar um e-mail. Ao escrever sua nota, abra com uma saudação formal, como, "Caro Dr. Wilson". Em seguida, agradeça ao destinatário nas 2 primeiras frases, o que manterá sua nota concisa. Você poderia dizer: "Espero que você esteja bem. Estou escrevendo para agradecer o excelente serviço que você prestou à nossa loja na semana passada." Depois disso, adicione 2 ou 3 frases explicando como eles ajudaram você ou por que você os aprecia. Se você espera manter um relacionamento,feche a carta dizendo algo como: "Eu adoraria trabalhar com sua empresa novamente." Finalmente, assine sua carta manualmente. Para saber como formatar o endereço do destinatário, continue lendo!

Como faço para escrever uma nota de agradecimento para uma empresa que está fechando suas portas
Como faço para escrever uma nota de agradecimento para uma empresa que está fechando suas portas?

Boas maneiras e cortesia comum podem ser grandes vantagens no mundo dos negócios. Uma nota de agradecimento bem escrita é uma ótima maneira de mostrar gratidão às pessoas ou outras empresas que o ajudaram. Quer você queira simplesmente expressar sua gratidão ou usar esta carta para tentar ganhar mais negócios para você, uma nota de agradecimento genuína é sempre uma boa ideia. Comece escolhendo o meio perfeito. Embora uma carta ou cartão manuscrito seja o ideal, envie um e-mail se o tempo for um fator importante. Em seguida, use um formato de carta comercial formal e escreva uma nota concisa agradecendo a essa pessoa por seus serviços. Conclua com um fechamento profissional e assine seu nome com a mão.

Parte 1 de 2: escolher a hora e o meio certos

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    Escreva e envie sua nota o mais rápido possível. É educado enviar uma nota de agradecimento logo após a empresa ou pessoa ajudá-lo. Não demore. Escreva sua nota e envie-a em alguns dias.
    • O tempo é especialmente importante após uma entrevista de emprego. Entre em contato com o entrevistador para agradecer no prazo de 1 dia após a entrevista para agradecê-los por seu tempo.
    • Para outros serviços, o tempo não é tão crucial. Se você esqueceu de enviar o recado e uma semana se passou, envie o recado. As pessoas apreciam receber agradecimentos, mesmo que seja tarde.
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    Envie uma carta datilografada ou manuscrita para correspondência normal. Na maioria dos casos, uma carta digitada ou manuscrita é perfeita para uma nota de agradecimento. Ambos são formais o suficiente para correspondência comercial, mas mais pessoais do que um e-mail. Escolha esta opção, a menos que você precise que a carta seja entregue rapidamente ou queira enviar um cartão mais pessoal.
    • Se você não tem uma caligrafia excelente, opte por uma carta digitada.
    • Depois de imprimir ou escrever a carta, mantenha-a limpa e arrumada até enviá-la. Não o deixe enrugar ou derramar nada sobre ele.
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    Receba um cartão de agradecimento para mostrar mais gratidão. Se você é especialmente grato por algo que uma empresa fez, procure um belo cartão de agradecimento. Isso mostra que você deu um passo a mais para agradecer e o destinatário ficará feliz em recebê-lo.
    • Escolha um design apropriado para o cartão. Ainda deve parecer profissional. Um cartão simples com um design pequeno e texto genérico funciona perfeitamente.
    • Os cartões de felicitações também são uma boa opção se você conhece a pessoa para quem está escrevendo. Se você já conheceu ou falou com essa pessoa antes e construiu mais um relacionamento, um cartão ajuda a solidificar esse relacionamento.
    Como posso escrever um cartão de agradecimento para um primeiro jantar de negócios
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    Escreva um e-mail se o tempo for curto. Embora as cartas físicas geralmente sejam mais pessoais, um e-mail é sua melhor escolha para uma comunicação rápida. Isso é especialmente importante após as entrevistas de emprego. Se você acabou de fazer uma entrevista ou prefere que suas mensagens sejam entregues rapidamente, escolha um e-mail.
    • Se você enviar um e-mail, escreva "Obrigado" seguido do seu nome na linha de assunto. Dessa forma, o destinatário saberá que você enviou o e-mail apenas folheando sua caixa de entrada.
    • Se preferir enviar uma carta, mas precisa que ela seja entregue rapidamente, você pode enviá-la com correio noturno. No entanto, esse serviço pode ser caro.

Parte 2 de 2: escrevendo a nota

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    Use um formato de carta comercial padrão. Embora esta seja uma carta de agradecimento, ela ainda deve usar as formalidades típicas que estão em outras cartas comerciais. Inclua seu nome e endereço no canto superior esquerdo, acima da data. Em seguida, escreva a data, seguida do nome, cargo e endereço do destinatário.
    • Uma exceção seria enviar um cartão em vez de uma carta. Nesse caso, basta incluir a data.
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    Abra com uma saudação formal. As comunicações comerciais, mesmo para agradecimentos, devem ser sempre formais. Use uma saudação formal como "Caro" antes de escrever o nome da pessoa. Não use uma saudação familiar como "Oi". Em seguida, escreva "Sr." ou "Sra." seguido pelo sobrenome da pessoa.
    • Se a pessoa tiver um título específico, como "Dr.", use-o em vez de Sr. ou Sra.
    • Se você não souber ou não puder determinar o sexo da pessoa, use seu nome completo. Por exemplo, " Dear Jamie Wilson ".
    • Se você conhece pessoalmente a pessoa, é apropriado usar apenas o primeiro nome. Em todos os outros casos, use o cargo e o sobrenome ou o nome completo.
    • Não use uma saudação impessoal como "A quem possa interessar". Isso é impróprio para uma carta de agradecimento. Encontre o nome de alguém para quem você pode endereçar a carta.
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    Agradeça ao destinatário nas primeiras 2 frases da sua nota. Os empresários recebem muita correspondência, portanto, mantenha sua nota concisa. Agradeça na primeira ou na segunda frase para que o destinatário saiba o propósito de sua escrita. Forneça também alguns detalhes sobre o que você está agradecendo. O proprietário de uma empresa pode fazer muitos trabalhos e não se lembrar de você imediatamente. Expressar seu agradecimento como "Eu queria agradecer por..." e, em seguida, explicar o trabalho que eles fizeram os ajuda a lembrar quem você é.
    • Por exemplo, "Espero que você esteja bem. Estou escrevendo para agradecer o excelente serviço que você prestou à nossa loja na semana passada." Isso cumprimenta o destinatário, agradece e fornece os detalhes necessários, tudo em 2 frases.
    • Se você estiver enviando um e-mail, escreva "Obrigado" com seu nome depois para que o destinatário possa ver imediatamente que é uma nota de agradecimento.
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    Adicione alguns detalhes sobre como essa pessoa o ajudou. Após seu agradecimento inicial, use as próximas 2 ou 3 frases para explicar como o serviço deles o ajudou. Diga à pessoa o que você aprecia e por quê. Isso torna sua nota muito mais sincera do que uma simples expressão de agradecimento.
    • Não divague com detalhes. Use algumas frases, no máximo, para transmitir esse ponto.
    • Por exemplo, dizer "Seus serviços de encanamento de emergência ajudaram a manter nossa loja aberta durante um de nossos períodos de maior movimento. Sem sua ajuda, nosso negócio teria perdido dinheiro e clientes. Sou muito grato por seu trabalho rápido e de alta qualidade", trabalho feito rapidamente.
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    Faça alusão ao futuro se quiser manter um relacionamento. Se você teve uma experiência particularmente boa com essa pessoa ou empresa, diga a eles que gostaria que esse relacionamento continuasse. Diga que você espera usar seus serviços, trabalhar com eles ou simplesmente vê-los novamente no futuro. Isso indica que você deseja manter a relação de trabalho.
    • Algo simples como "Eu adoraria trabalhar com sua empresa novamente" é o suficiente para mostrar seu interesse no futuro.
    • Se você estiver agradecendo a alguém após uma entrevista de emprego, aproveite esta oportunidade para reiterar seu interesse no emprego. No entanto, não tente convencê-los a contratá-lo. Eles já viram seu currículo e entrevistaram você. Mantenha esta parte breve e concentre-se na parte de agradecimento.
    • Se, no entanto, você teve uma boa experiência, mas não quer manter nenhum relacionamento, agradeça a pessoa e não faça alusão ao futuro.
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    Reitere seus agradecimentos antes de encerrar. Antes de encerrar sua carta e assinar, agradeça mais uma vez. Isso confirma sua gratidão e termina sua carta com uma nota positiva.
    • Apenas um simples "Obrigado novamente" funciona bem aqui. Não vá para outra seção detalhando o que a pessoa fez por você.
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    Assine sua carta para concluir. Depois de agradecer, embrulhe a carta. Use um encerramento formal como "Atenciosamente". Em seguida, assine seu nome à mão. Mesmo que a carta esteja digitada, imprima-a e escreva seu nome no final. Isso é mais pessoal do que enviar uma nota de agradecimento totalmente digitada.
    • Atenha-se a fechamentos profissionais como "Atenciosamente". "Melhor" também funciona em um caso menos formal. Não use um final informal como "Cheers".
    • Infelizmente, você não pode assinar fisicamente seu nome em um e-mail. Neste caso, basta escrever seu nome para concluir.
Escreva uma nota concisa agradecendo a essa pessoa por seus serviços
Em seguida, use um formato de carta comercial formal e escreva uma nota concisa agradecendo a essa pessoa por seus serviços.

Pontas

  • Não tente bajular a pessoa. Seu agradecimento pode parecer menos genuíno se você exagerar nos elogios. Simplesmente agradeça a eles por sua ajuda ou serviço.
  • Sempre revise sua carta com cuidado. Erros de ortografia e erros de digitação tornam sua escrita menos profissional
  • Lembre-se de manter sua carta concisa. Um parágrafo é suficiente. Não divague.

Perguntas e respostas

  • Como faço para escrever uma nota de agradecimento para uma empresa que está fechando suas portas?
    Agradeça a eles pela ajuda que deram em sua vida, por ser um negócio verde, um modelo de negócio gentil ou por tratar bem os funcionários. Agradeça a empresa como um todo, destacando qualidades especiais como preços baixos, cortesia da equipe etc.
  • Como devo escrever um agradecimento para permanecer na mente do empregador durante a entrevista para um emprego?
    Escreva uma breve nota agradecendo-os pela oportunidade da entrevista. Você também pode solicitar educadamente qualquer feedback sobre sua entrevista e dizer a eles o quanto está ansioso pela resposta deles. Inclua suas informações de contato para quaisquer dúvidas ou preocupações que eles possam ter.
  • Como você escreveria uma carta de agradecimento a um cliente por seu negócio?
    Cumprimente seu cliente pelo nome, pois o agradecimento terá mais valor se for personalizado. No corpo da mensagem, use uma linguagem positiva e apreciativa e mencione algo específico para o cliente, como um projeto em que você trabalhou ou uma memória específica que você tem de fazer negócios com ele. Mencione que você espera receber seus comentários ou trabalhar com eles novamente no futuro para encorajar um relacionamento contínuo e assine novamente com outro sincero "obrigado".
  • O que devo dizer em um cartão de agradecimento para as pessoas que reservam nossa cabana nas montanhas Great Smoky?
    "Obrigado por se juntar a nós nas Great Smoky Mountains! Esperamos que você tenha uma ótima estadia!"
  • Como faço para escrever uma nota de agradecimento por uma doação?
    Agradeça a ajuda deles e talvez informe o que você fez com a doação; as pessoas podem ter muita satisfação em saber o que exatamente sua doação foi capaz de fazer por alguém. Por fim, lembre-os de como a doação é importante para o seu negócio e como você a aprecia profundamente.
  • É apropriado incluir um cartão de visita em uma nota de agradecimento comercial?
    Você decide. Se a pessoa já te conhece muito bem, isso não é necessário. Se não, talvez. Tudo depende da sua zona de conforto e do quão perto você está da pessoa.
  • Como você escreve uma carta de agradecimento por uma parceria de negócios?
    Seja breve e sincero. Expresse sua gratidão e também destaque há quanto tempo você é parceiro e como sua empresa tem se beneficiado dessa parceria. Você também pode discutir o que a parceria significa para você pessoalmente. Deixe seu parceiro saber que você espera continuar seu relacionamento comercial frutífero daqui para frente!
  • Como você diz obrigado por seu negócio em uma fatura?
    Escreva sua nota de agradecimento em um local de destaque ou use uma fonte grande ou cores fortes para que seja fácil identificá-la. Você também pode dar a eles um desconto ou um brinde e destacá-lo na fatura com uma nota dizendo "Obrigado por sua empresa!" Em sua nota, inclua um convite para entrar em contato se eles precisarem de ajuda adicional ou se quiserem fornecer feedback.
Perguntas não respondidas
  • Como faço para escrever uma nota de agradecimento para uma empresa?
  • Como posso agradecer ao comitê executivo por tudo o que eles fazem pela empresa?
  • Estou solicitando cartões de agradecimento para os vice-presidentes em meu escritório. Qual é a maneira correta de colocar seus nomes e títulos nas cartas? Por exemplo, como eu escreveria: John Smith, vice-presidente de vendas?
  • Como posso escrever um cartão de agradecimento para um primeiro jantar de negócios?
  • Como faço para escrever uma nota de agradecimento a um cliente de seguro?

Comentários (2)

  • pamela87
    Sim, isso foi muito útil para entender como escrever um cartão de agradecimento a um profissional de negócios.
  • reynarempel
    Obrigado por trazer este assunto à tona.
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