Como criar um cronograma de escrita no Excel?

As etapas a seguir explicam como criar uma programação de escrita no Excel organizada por mês
As etapas a seguir explicam como criar uma programação de escrita no Excel organizada por mês.

Junto com suas habilidades de processamento de números, o Microsoft Excel é uma excelente ferramenta para manter listas. Se você é um escritor autônomo, o Excel pode ajudá-lo a organizar suas atribuições de redação em um cronograma que exibe suas tarefas e informações relacionadas para que você possa acompanhar seu progresso na conclusão de suas atribuições e atingir seus objetivos gerais. As etapas a seguir explicam como criar uma programação de escrita no Excel organizada por mês. Esse estilo é mais útil se você escrever artigos para revistas e cópias da Web, mas também pode ser adaptado para se adequar a outras tarefas de redação.

Passos

  1. 1
    Abra o Microsoft Excel. Quando o Excel for aberto, você verá uma pasta de trabalho em branco.
  2. 2
    Adicione outras planilhas à pasta de trabalho. A maioria das versões do Excel é aberta com 3 guias de planilha na parte inferior, denominadas "Planilha 1", "Planilha 2" e "Planilha 3". Para ter uma guia para cada mês, você precisará adicionar mais 9.
    • No Excel 2007 e posterior, clique na guia Inserir planilha à direita da guia da planilha mais à direita. (Ele exibe uma pequena planilha com uma minúscula explosão de estrela laranja no canto superior esquerdo.) Uma nova guia numerada aparecerá à esquerda da guia Inserir planilha.
    • Em versões anteriores do Excel, clique com o botão direito (clique com o botão direito do mouse) em qualquer guia e selecione "Inserir " no menu pop-up. Selecione “Planilha” nas opções no menu Inserir e clique em “OK”. Uma nova guia numerada aparecerá à esquerda da guia em que você clicou com o botão direito.
    • Você também pode adicionar uma guia pressionando as teclas Shift e F11 no teclado. Uma nova guia numerada aparecerá à esquerda da guia cuja planilha foi exibida anteriormente.
  3. 3
    Renomeie as guias da planilha. Os nomes padrão de "Folha 1", "Folha 2" e assim por diante não são nomes significativos; você precisará alterá-los para os nomes dos meses. Você pode fazer isso de uma das 2 maneiras a seguir.
    • Clique duas vezes na guia. O nome da guia será destacado, conforme o cursor muda de uma seta para uma barra de inserção. Digite o nome da nova guia.
    • Clique com o botão direito na guia e selecione "Renomear" no menu pop-up. O nome da guia será destacado como acima. Digite o nome da nova guia.
    No Excel 2007 e posterior
    No Excel 2007 e posterior, clique na guia Inserir planilha à direita da guia da planilha mais à direita.
  4. 4
    Crie as colunas para a programação. Na primeira planilha (janeiro), crie os seguintes cabeçalhos de coluna na primeira linha da planilha: Publicação, Título do artigo, Editor, Tarefas, Pagamento, Prazo, Data de envio, Resposta recebida, Comentários.
    • A maioria desses títulos ultrapassará a largura da coluna. Para expandir a largura da coluna, coloque o cursor no divisor entre dois rótulos de coluna para que ele mude para uma linha vertical com setas horizontais projetando -se dela. Dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse e a largura da coluna se ajustará automaticamente para caber o título inteiramente dentro da coluna.
    • Depois de inserir os nomes das colunas, você pode colocá-los em negrito ou itálico para destacá-los das informações nas colunas. Para fazer isso, selecione os títulos arrastando o cursor pelas células que contêm os títulos. Para colocar o texto selecionado em negrito, clique no botão Negrito ("B") no menu da faixa de opções inicial no Excel 2007 ou posterior ou na barra de ferramentas em versões anteriores do Excel; para colocá-lo em itálico, clique no botão Itálico ("I" inclinado).
    • Para copiar os títulos das colunas para cada uma das outras planilhas, selecione os títulos e pressione as teclas Ctrl e C no teclado simultaneamente. Clique em cada guia sucessiva e, quando sua planilha for exibida, pressione as teclas Ctrl e V simultaneamente para colar os títulos em cada uma das outras planilhas. (Você terá que ajustar as larguras da coluna para exibir todo o título dentro da coluna.)
  5. 5
    Preencha as células abaixo dos cabeçalhos das colunas com as informações apropriadas. Na maioria das vezes, os títulos das colunas são autoexplicativos, mas as informações a seguir são fornecidas como sugestões para tornar o cronograma de redação mais fácil de usar.
    • Se você estiver trabalhando em vários artigos para a mesma publicação no mesmo mês, liste-os todos juntos, usando uma célula do nome "Publicação" e células verticais sucessivas para cada artigo.
    • Se você liga ou envia e-mails com frequência para o seu editor enquanto trabalha em sua tarefa, pode listar o telefone e o e-mail do editor nas células abaixo do nome da pessoa ou inserir colunas à direita da coluna do nome. (Para inserir uma coluna, clique com o botão direito na coluna à direita da coluna onde deseja que a nova coluna apareça ao lado e selecione "Inserir " no menu pop-up. Selecione "Coluna inteira" no menu Inserir e clique em "OK.")
    • Use a coluna Tarefas para dividir uma atribuição longa em tarefas menores, como "Pesquisa", "Entrevista", "Esboço" e "Escrita". (Faça isso nas linhas abaixo da linha em que você inseriu o título do artigo, taxa de pagamento e prazo.) Você pode então inserir seus próprios prazos para cada tarefa, cada um antes do prazo para o próprio artigo e inserir as datas de conclusão em o campo "Data de envio". (Se você fizer isso, você pode colocar em negrito a data limite para o artigo e a data em que o artigo concluído foi enviado ao seu editor.
    • Use a coluna Comentários para observar se o artigo foi aceito ou rejeitado, se uma reescrita foi solicitada e quando foi enviado ou para resumir os comentários de seu editor.
    Fazendo um "Salvar como" para criar uma nova pasta de trabalho para cada ano sucessivo
    Dessa forma, você pode criar uma nova pasta de trabalho para cada ano subsequente, fazendo um "Salvar como" para criar uma nova pasta de trabalho para cada ano sucessivo.
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    Organize as informações por prioridade. Você pode fazer isso usando a caixa de diálogo Classificar. No Excel 2007 e posterior, você acessa isso clicando no botão Classificar na faixa de opções Dados, enquanto em versões anteriores do Excel, você seleciona a opção Classificar no menu Dados. Suas prioridades mais prováveis para classificar são o prazo para o artigo ou a taxa de pagamento.
    • Para classificar a planilha inteira, clique no botão no canto superior esquerdo onde os rótulos da linha e da coluna se encontram e acesse a caixa de diálogo Classificar. Indique que seus dados têm cabeçalhos ou uma linha de cabeçalho para impedir que sejam classificados e, em seguida, selecione "Pagamento" ou "Prazo" como o cabeçalho da coluna para classificar. Se a sua versão do Excel fornece opções de "Classificar em", escolha "Valores". Se estiver classificando por "Pagamento", escolha a ordem "Decrescente" ("Do Maior para o Menor" no Excel 2007 e posterior); se estiver classificando por "Prazo", escolha a ordem "Crescente" ("Mais antigo para o mais recente" no Excel 2007 e posterior).
    • Se você planeja dividir um artigo em tarefas menores, faça a classificação antes de adicionar as tarefas adicionais, especialmente se você priorizar por prazo, já que as datas individuais serão consideradas na classificação.
  7. 7
    Salve a pasta de trabalho. Use um nome como "Programação de redação", seguido do ano. Dessa forma, você pode criar uma nova pasta de trabalho para cada ano subsequente, fazendo um "Salvar como" para criar uma nova pasta de trabalho para cada ano sucessivo.
Mas as informações a seguir são fornecidas como sugestões para tornar o cronograma de redação mais fácil
Na maioria das vezes, os títulos das colunas são autoexplicativos, mas as informações a seguir são fornecidas como sugestões para tornar o cronograma de redação mais fácil de usar.

Pontas

  • Para tornar a pasta de trabalho mais fácil de ler se você tiver uma grande quantidade de informações nas páginas da planilha, use o recurso Congelar painéis do Excel para bloquear a linha superior (cabeçalho) e / ou as colunas mais à esquerda enquanto o resto das informações rola. Este recurso é encontrado na faixa de opções Exibir no Excel 2007 e posterior e no menu Exibir em versões anteriores do Excel.
  • Se outros fatores são importantes para a forma como você trabalha, como quanto tempo leva para escrever um artigo, você pode incluí-los como colunas na planilha para que possa classificar por esses fatores.

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